全國(guó)郵政管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目
日期：2021-12-30
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項(xiàng)目名稱:全國(guó)郵政管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目
起止時(shí)間：2019.1-2021.12
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：朱曉磊
項(xiàng)目組成員：李華民
項(xiàng)目?jī)?nèi)容摘要：
為推進(jìn)全國(guó)郵政檔案實(shí)體管理,、提高郵政系統(tǒng)館藏檔案數(shù)字化率,、規(guī)范郵政系統(tǒng)檔案管理,，提升檔案管理信息化,、規(guī)范化,、科學(xué)化水平,，實(shí)現(xiàn)國(guó)家局及直屬單位、各省局,、市局檔案信息互聯(lián)互通,，使國(guó)家郵政局檔案室基本達(dá)到數(shù)字檔案室示范標(biāo)準(zhǔn)要求，國(guó)家郵政局啟動(dòng)了全國(guó)郵政管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目,。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容如下：
（1）檔案室?guī)旆吭O(shè)備及環(huán)境方面
在充分利用單位現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上,，實(shí)現(xiàn)國(guó)家郵政局檔案庫(kù)房設(shè)備及環(huán)境整體建設(shè)、直屬單位,、?。▍^(qū)、市）郵政管理局庫(kù)房檔案柜/庫(kù)房密集架建設(shè),；為直屬單位,、省（區(qū),、市）郵政管理局100%配置外置藍(lán)光光盤刻錄機(jī),、藍(lán)光光盤、檔案管理掃描儀等設(shè)備,，同時(shí)保證直屬單位,、31個(gè)省（區(qū),、市）郵政管理局,、357個(gè)市（地）郵政管理局檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)與檔案管理掃描儀100%配備,。
（2）館藏檔案數(shù)字化方面
加快國(guó)家郵政局、?。▍^(qū),、市）郵政管理局文書檔案、業(yè)務(wù)檔案,、錄音錄像檔案和實(shí)物檔案收集整理和數(shù)字化工作,，全面建設(shè)電子目錄庫(kù)、原文庫(kù),、全文庫(kù)等數(shù)字檔案資源庫(kù),，提高全國(guó)郵政系統(tǒng)館藏檔案數(shù)字化率提升1倍以上，國(guó)家局館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到70%,。
（3）電子檔案利用方面
建設(shè)檔案統(tǒng)一利用系統(tǒng),，采用電子檔案分級(jí)授權(quán)和利用訪問(wèn)方式，實(shí)現(xiàn)100%電子檔案可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢借閱,，實(shí)現(xiàn)電子檔案借閱率占總借閱達(dá)到90%以上,。
（4）數(shù)字檔案分析展示方面
按照統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家郵政局及直屬單位、31個(gè)?。▍^(qū),、市）郵政管理局各類電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行100%采集匯總，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,、預(yù)測(cè)分析，尋找并發(fā)現(xiàn)郵政業(yè)管理工作的一般規(guī)律,，明晰郵政業(yè)管理的階段性特征,，以數(shù)據(jù)資源為基礎(chǔ)，不斷深化大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,，充分運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,，將數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)驗(yàn)決策，為國(guó)家郵政局領(lǐng)導(dǎo)輔助決策提供依據(jù),從而提高行業(yè)管理的科學(xué)化決策水平,。
（5）密紙質(zhì)文件運(yùn)轉(zhuǎn)方面
實(shí)施智能文件交換與跟蹤工作體系,，將條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)引入到公文處理工作中，將信件,、文件基本信息生成條碼,，通過(guò)帶有條碼識(shí)讀裝置的專用設(shè)備“智能交換箱”來(lái)記錄信件、文件的登記信息,、投取信息,、簽收信息，從而全面實(shí)現(xiàn)國(guó)家郵政局,、31個(gè)?。▍^(qū),、市）郵政管理局非涉密紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)自動(dòng)載入，實(shí)現(xiàn)非涉密紙質(zhì)文件投取簽收信息電子化100%,。
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